La sostenibilidad y los eventos corporativos

La sostenibilidad y los eventos corporativos

Según la Organización de las Naciones Unidas, un evento sostenible es aquel que está diseñado y organizado para cumplir con dos objetivos: minimizar todos los impactos negativos que puedan producirse en el medio ambiente y dejar un legado beneficioso para la comunidad y todos los públicos involucrados.

Si bien es cierto, los objetivos empresariales y del evento son las más importantes, la evolución en las empresas es cada vez más notoria y se involucran y comprometen más con temas de sostenibilidad. Son más conscientes de lo importante que es inducir e introducir acciones sostenibles en sus actividades y para sus colaboradores, y por ello trazar hoy día objetivos sostenibles se ha convertido no en una moda, sino en una responsabilidad.

Para que un evento corporativo sea sostenible, se debe respetar el entorno ambiental y social, minimizando el impacto sobre éste y dejando una huella positiva. Cuando llega el momento de organizar un evento corporativo, es más que necesario, plantear los objetivos e incluir los aspectos que ayuden al cuidado del entorno, las personas y el medio ambiente.

Un evento sostenible debe tener en cuenta el impacto ambiental, el lugar en el que se va a realizar, en la economía de la empresa, en los elementos que se van a utilizar, entre otros detalles que desglosamos a continuación:

  • El agua, los materiales, el consumo de energía y alimentos impactan directamente, no solo al medio ambiente sino también en los costos de la empresa, por eso se debe tener claro qué y cuánto utilizar de cada uno de ellos.
  • Gestionar los residuos valorizables que se producen en cualquier evento corporativo demostrará que se tiene conciencia con el medio ambiente y se fomenta a minimizarlos, reciclando o reutilizándolos.
  • El transporte de personal y de material para el evento, emite gases que impactan directamente a la atmósfera y causan el efecto invernadero. Por tanto, se debe coordinar un uso mínimo del mismo u optar por productos de kilometraje 0 o de energía.
  • La contaminación lumínica o acústica, es importante valorarla. Aunque un evento depende mucho de ello, su utilización puede disminuirse, aprovechando otras fuentes de energías ya sean naturales o artificiales.

Pero un evento corporativo sostenible, no solo tiene que ver con el ambiente sino también con las personas y lo que les rodea. El que cuenten con un acceso fácil, cómodo y señalizado es responsabilidad de la organización. Eliminar las barreras visuales, físicas y sensoriales colaboran en que los asistentes tengan mayor acceso al lugar.

La seguridad y la salud deben de tenerse en cuenta, tanto por el bienestar mental, emocional, físico y social. Su incumplimiento, además, podría provocar problemas legales y una mala imagen de la organización y de la empresa.

Introducir la sostenibilidad en su evento corporativo le beneficiará en:

Las finanzas positivas: ahorrando energía, reduciendo los residuos, comprando productos locales o simplemente disminuyendo el consumo de bienes.

La imagen corporativa: promover la organización de este tipo de eventos sostenibles atraerá a más participantes y llamará la atención de los medios de comunicación, socios y público en general.

Beneficios sociales: impactará significativamente en sus asistentes y les quedará una buena imagen de la empresa, fomentará su participación futura e incluirá a más colectivos sociales, mejorará la relación entre la empresa, sus colaboradores, los organizadores y los agentes involucrados.

Incentivar la innovación: los eventos sostenibles impulsarán la demanda, la solicitud de productos más sostenibles desencadenará y promoverá el desarrollo de tecnologías y técnicas innovadoras, lo que conducirá a un uso más eficiente y efectivo de los recursos.

Sensibilizar e inspirar al cambio: liderando con el ejemplo, se motiva a la toma de decisiones responsables de nuestro día a día y es una excelente oportunidad para sensibilizar a todos los participantes sobre la importancia de la sostenibilidad.

Por Alfonso Vargas, Aldea Estudio

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